Veranstaltungsort

Messe Dornbirn
Messeplatz 1
6854 Dornbirn

Wir weisen darauf hin, dass in den Hallen absolutes Rauchverbot besteht!

Termine und Öffnungszeiten

Donnerstag, 27. September 2018  |  9-17 Uhr
Freitag, 28. September 2018  |  9-13 Uhr

Aufbau

Dienstag, 25. September 2018  |  7-19 Uhr
Mittwoch, 26. September 2018  |  7-19 Uhr

Bitte bedenken Sie, dass für das Zufahren und Entladen der Autos am Gelände eine Kaution von 50 Euro fällig wird.
Sonderaufbauzeiten sind grundsätzlich nicht vorgesehen.  

Abbau

Freitag, 28. September 2018  |  13.30-21 Uhr
Samstag, 29. September 2018  |  7-21 Uhr

Achtung: Stände in Halle 10 müssen bis End der Aufbauzeit (21 Uhr) am Freitag, den 28. September 2018 abgebaut sein.

Aus Rücksicht auf das Messegeschehen, dürfen die Stände vor offizieller Beendigung der Veranstaltung (um 13 Uhr) weder teilweise noch ganz geräumt werden. Der Stand muss während der gesamten Dauer der Messe zu den festgesetzten Öffnungszeiten ordnungsgemäß ausgestattet und mit fachkundigem Personal besetzt sein. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe im Ausmaß der halben Standmiete zahlen. Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wieder herzustellen.

Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung entstehen, haftet der Aussteller. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Standausstattung auf Kosten des Ausstellers abzubauen und einzulagern, wenn die Standfläche zum offiziellen Ende der Abbauzeit nicht geräumt ist.
 

Standbau und Mietmobiliar

Bitte beachten Sie, der Messestandbau, Wasser- und Stromanschlüsse sind nicht in der Ausstellungsfläche inkludiert. Die Flächenmiete beinhaltet grundsätzlich keinen Grundaufbau (auch keinen Teppichboden sowie keine Rück- und Trennwände). Diese können bei der SYMA-System GmbH bestellt werden.

Ebenso empfehlen wir Ihnen für die Standgestaltung unsere Partnerfirma SYMA bis spätestens 17. August 2018 zu kontaktieren. Das Bestellformular ist hier erhältlich.

Ihre Kontaktperson:
SYMA-System GmbH - AUSTRIA
Herr Ing. Stefan Pangratz
Tel.: 02245/2497-8
Mobil: 0664/2497002
Industriestraße 3, 2120 Wolkersdorf
E-Mail: stefan.pangratz@syma.at
Web: www.syma.at

Erfolgt der Standbau durch den Vertragspartner SYMA-System GmbH, ist auf PVC-beschichteten Wänden das Nageln, Bohren und Kleben untersagt. Beschädigungen werden zum Neupreis in Rechnung gestellt. Es darf unter keinen Umständen selbstklebender Teppich verwendet werden, da dieser den Hallenboden beschädigt und die Klebestoffrückstände kaum mehr zu entfernen sind. (Das Entfernen der Kleberückstände wird nach Aufwand in Rechnung gestellt.)

Elektroinstallation und Wasseranschlüsse

Elektroanschlüsse und Wasseranschlüsse sind bis spätestens 17. August 2018 über dieses Bestellformular bei der Partnerfirma Syma zu bestellen.

Wasserversorgung im Freigelände ist grundsätzlich nur bedingt möglich und nach Bedarf mit der SYMA abzuklären.

Ihre Kontaktperson:
SYMA-System GmbH - AUSTRIA
Herr Ing. Stefan Pangratz
Telefon: 02245/2497-8
Mobil: 0664/2497002
Industriestraße 3, 2120 Wolkersdorf
E-Mail: stefan.pangratz@syma.at
Web: www.syma.at

Sämtliche elektronische Geräte, Anlagen und Installationen müssen den ÖVE und den ortsüblichen und veranstaltungsrechtlichen Vorschriften und Auflagen entsprechen. Elektrische Installationen dürfen nur von konzessionierten Firmen ausgeführt werden. Eigenmächtige Erweiterungen oder Veränderungen der Elektronistallationen nach Abnahme sind unzulässig. Die Stromentnahme von einem Nachbarstand ist nicht erlaubt; standeigene Stromversorgungsanlagen sind nicht zulässig.

Beleuchtungskörper sind im Handbereich der Verkehrswege (Gänge) nicht zulässig. Angehängte Beleuchtungskörper sind gewichtsunabhängig durch zwei voneinander unabhängige Aufhängevorrichtungen zu sichern. Der Einsatz von Kabelbindern aus Kunststoff zur Befestigung von Beleuchtungskörpern und anderen Bauteilen ist nicht gestattet.

Leuchten müssen eine Schutzscheibe, einen Schutzkorb oder eine Fangeinrichtung besitzen, die das Herausfallen der Lampen verhindert. Es ist ein ausreichender Abstand zu brennbaren Materialien (Kennzeichnung der Leuchte beachten) einzuhalten. 

Technik

Für die Technik (Screens, Laptops etc.) empfehlen wir Ihnen unsere Partnerfirma Petri Konferenztechnik bis spätestens 17. August 2018 zu kontaktieren. Das Bestellformular ist hier erhältlich. 

Ihre Kontaktperson:
Petri Konferenztechnik
Herr Ing. Georg Köhldorfer
Industriestrasse 3, 2100 Korneuburg
Telefon: 0720/880 835
Mobil: 0664/2414109
E-Mail: georg.koehldorfer@petri-konferenztechnik.at
Web: www.petri-konferenztechnik.at

Internet-Zugang / WLAN

In der Messehalle steht free WLAN zur Verfügung. Dies inkludiert eine Übertragungsgeschwindigkeit von maximal 5 mbit/sek Up- und Download. Nach Anmeldung sind Sie für 1 Stunde eingeloggt. Bitte beachten Sie, dass bei free WLAN keine VPN Verbindungen möglich sind.

Anmeldung über Netzwerkname Messequartier > in dem sich öffnenden Browserfenster den Button Anmeldung klicken > WLAN funktioniert

Falls Sie ein leistungsfähigeres WLAN oder einen VPN Zugang benötigen, empfehlen wir dies vorab für die gesamte Veranstaltung zu bestellen. Technische Voraussetzungen sind ein Notebook, PC, Tablet oder Smartphone mit WLAN-Schnittstelle. Achtung: Im Freigelände sind keine LAN-Verbindungen möglich.

Leistungsfähigerer WLAN-Zugang für ein Gerät:
10 mbit/sek Download
5 mbit/sek Upload
Nach Anmeldung sind Sie für 7 Tage eingeloggt.

Anmeldung über Netzwerkname Messequartier > in dem sich öffnenden Browserfenster den Button Anmeldung drücken > WLAN funktioniert

LAN-Zugang für ein Gerät (nicht im Freigelände möglich):
10 mbit/s Download
5 mbit/s Upload
VPN Verbindung möglich

Ihre Kontaktperson:
Petri Konferenztechnik
Herr Ing. Georg Köhldorfer
Industriestrasse 3, 2100 Korneuburg
Telefon: 0720/880 835
Mobil: 0664/2414109
E-Mail: georg.koehldorfer@petri-konferenztechnik.at
Web: www.petri-konferenztechnik.at

Speditionsleistungen

Für Speditionsleistungen wie Transportaufträge und Messehandling kontaktieren Sie bis spätestens 31. August 2018 unseren Kontakt für Speditionsleistungen.

Schenker & Co AG
Niederlassung Vorarlberg
Herr Harald Tergl
Interpark Focus 50, 6832 Röthis
Telefon: 07686/255520
E-Mail: harald.tergl@dbschenker.com 

Während der Messe können außerhalb der Standflächen keine Waren und Leergüter zwischengelagert werden. Sollten Sie eine Einlagerung benötigen, kontaktieren Sie bitte Schenker & Co AG, diese organisiert die Spedition für Sie.

Maximale Bauhöhe

Die örtlich zugelassene Bauhöhe für Messestände beträgt 2,50 Meter. Die Überschreitung der örtlich zugelassenen Aufbauhöhe durch Überbauten, Beschriftungen und Dekorationen jeder Art bedarf einer schriftlichen Genehmigung der Messeleitung. Bitte senden Sie dazu die Baupläne bis spätestens 2 Monate vor Messebeginn (27. Juli 2018) an messe@kommunal.at. Die Rückseiten von Rück- und Trennwänden müssen neutral und weiß gehalten werden. 

Hängepunkte/Deckenabhängungen

Deckenabhängungen sind bis spätestens 17. August 2018 bei Plus Event Support zu bestellen.

Plus Event Support GmbH
Herr Thomas Hagen
Dürne 46, 6842 Koblach
Telefon: 05523/200830
E-Mail: thomas@plus-eventsupport.at

Abhängungen dürfen nur an den dafür vorgesehenen Hängepunkten unter Einhaltung der statischen Gegebenheiten durchgeführt werden. Die Genehmigung sowie die Durchführung der Hängepunkte erfolgt ausschließlich durch die Plus Event Support GmbH. Abhängungen dürfen baulich nicht mit dem Standbau verbunden werden.

Aufstellen von Fahrzeugen und Maschinen

Sollten Sie Fahrzeuge auf Ihrem Messestand präsentieren, beachten Sie bitte:
1. Tank muss komplett befüllt sein
2. Schlüssel muss in Griffweite am Messestand deponiert sein

Ausgestellte Maschinen müssen mit dem CE Prüfzeichen versehen sein und der Maschinensicherheitsverordnung - MSV (306) entsprechen. Bei Maschinen, Sicherheitsbauteilen oder Teilen davon, die nicht der MSV entsprechen, muss durch ein sichtbares Schild deutlich darauf hingewiesen werden.  

Werbemittel

Gerne stellen wir Ihnen unser KOMMUNALMESSE-Logo zur Verfügung. Sie können dieses hier downloaden.

Sie haben auch die Möglichkeit in unserer KOMMUNAL-Sonderausgabe, die anlässlich von Messe und Gemeindetag erscheint, Inserate zu schalten. Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter. Hier geht es zum Kontakt.

Verteilen von Promomaterial

Das Verteilen von Promomaterial außerhalb der Standfläche und im Bereich der Kommunalmesse ist nur mit Genehmigung des Veranstalters und gegen Entgeld möglich. Ihre Kundenberater informieren Sie gerne. Hier geht es zum Kontakt.

Kosten (exkl. MwSt): 600 Euro
Gültig für 2 Promotoren pro Aussteller an allen Messetagen.

Generelle Infos zum Messestand

Auf Fachmessen ist der Verkauf und/oder die Auslieferung von Waren welcher Art auch immer, auch von Mustern, untersagt. Bei  Zuwiderhandeln ist der Veranstalter berechtigt, den Stand nach vorausgehender kurzfristiger Aufforderung, den Direktverkauf und die Direktbelieferung einzustellen, zu schließen.

AKM-Abgabe: Jeder Aussteller hat Musik- oder audivisuelle Veröffentlichungen am Stand persönlich und rechtzeitig bei der AKM zu melden und die anfallenden Gebühren zu entrichten. AKM Vorarlberg, www.akm.at, (Formulardownload bzw. Online-Anmeldung), E-Mail: gest.bregenz@akm.at, Telefon: 050717/18588

Gewinnspiele: Bitte beachten Sie, dass seit 1.1.2012 Veranstalter von Gewinnspielen auf der Messe eine Glücksspielabgabe bezahlen müssen. Bemessungsgrundlage ist der Wert des in Aussicht gestellten Gewinns. Der Steuersatz beträgt mind. 5%. Weitere Informationen finden Sie auf https://www.wko.at/service/steuern/Gluecksspiel-und-Preisausschreiben.html 

Pflanzen 

Der Bezug von Pflanzen für Ihren Stand kann über Bodensee-Palmen abgewickelt werden.

Bodensee-Palmen
Herr Markus Schwark
Hofstreigstraße 75, 6858 Schwarzach
Telefon: 0650/41 59 043
E-Mail: mschark@bregenz.net

Messe Hostessen

Falls Sie zusätzliches Personal für Ihre Standbetreuung benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Partner den ÖWD (Österreichischen Wachdienst).

ÖWD Österreichischer Wachdienst
Security GmbH & Co KG
Herr Peter Grabher
Römerstraße 28, 6900 Bregenz
Telefon: 05574/44227
E-Mail: p.grabher@owd.at
 

Security 

Ein allgemeiner Wachdienst während der Veranstaltungszeit, sowie während des Auf- und Abbaus wird vom Veranstalter eingerichtet. Dieser geht in regelmäßigen Intervallen durch die Hallen. Sollten Aussteller einen eigenen, ständigen Wachdienst nur für Ihren Stand benötigen, bitten wir um Kontaktaufnahme mit dem ÖWD (Österreichischen Wachdienst). 

ÖWD Österreichischer Wachdienst
Security GmbH & Co KG
Herr Peter Grabher
Römerstraße 28, 6900 Bregenz
Telefon: 05574/44227
E-Mail: p.grabher@owd.at
 

Standreinigung und Müllentsorgung

Für die Bestellung der Standreinigung und Beseitigung sämtlicher Abfälle hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen. Auf der Messe Dornbirn werden hierfür zentrale Müllinseln zur Verfügung gestellt. 

Für die Bestellung Ihrer Standreinigung füllen Sie bitte dieses Formular aus und  kontaktieren Sie bitte PicoBello Cleaning bis 17. August 2018. 

PicoBello Cleaning
Frau Latinka Radulovic
Harderstraße 76-3, 6923 Lauterach
Telefon: 0676/3869128
E-Mail: info@picobello.cleaning
 

Catering

Für die Verpflegung am Stand empfehlen wir Ihnen unseren Cateringpartner:

Meusburger Catering & Partyservice
Herr Andreas Meusburger
Hof 387, 6866 Andelsbuch
Telefon: 05512/4266
Mobil: 0664/4779647
E-Mail: info@meusburger-catering.at

Buffet- und Barverkauf von Speisen und Waren am Messegelände ist nicht erlaubt.

Parken für Besucher

Für die Besucher der Kommunalmesse sind die Parkplätze West (C, D, E) und die Tiefgarage (mit begrenzten Plätzen) vorgesehen. Es gibt keine Parkgebühren. 

Parken und Ladezonen für Aussteller

Ausstellerparkplätze für PKWs sind im Freigelände Süd vorgesehen (Einfahrt B), LKWs können auf dem Kiesparkplatz C1 parken.

Für das Zufahren und Entladen der Autos am Gelände in der Nähe der Hallen wird eine Kaution von 50 Euro fällig. Aussteller können dann mit ihren Fahrzeugen über Zufahrt A einfahren und über Zufahrt B ausfahren. Die Kaution wird zurück erstattet, sofern die Dauer von 2 Stunden für das ein- und ausladen der Güter für die Messestände nicht überschritten wird. 

Unterkünfte und Hotels

Sollten Sie Unterkünfte in der Zeit der KOMMUNALMESSE benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Convention Partner Vorarlberg oder Dornbirn Tourismus:

Convention Partner Vorarlberg
Frau Sabine Künz
Telefon: 05574/43443-21
E-Mail: sabine.kuenz@convention.cc

Dornbirn Tourismus
Herr Herbert Kaufmann
Telefon: 05572/221880
E-Mail: herbert.kaufmann@dornbirn.at

Infostand

Der Infostand befindet sich im Foyer des Haupteingangs.
Die Öffnungszeiten sind:
Di: 10-12 Uhr
Mi: 10-12 Uhr
Do: 8:30-17 Uhr
Fr: 8:30-13 Uhr

Die Ausstellerausweise können Sie zu den Öffnungszeiten beim Infostand abgeholt werden. Falls Sie personalisierte Ausstellerausweise wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater.

Freihalten von Notausgängen

Für die Sicherheit der Besucher und Aussteller sind sämtliche Eingänge, Notausgänge und Feuerwehrzonen sowie deren Kennzeichnung ständig freizuhalten und dürfen nicht verbaut, überbaut, versperrt, verhängt oder sonst unkenntlich gemacht oder außer Betrieb gesetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass die vorgegebenen Gangbreiten unbedingt einzuhalten sind und nicht durch Dekorationen, abgestellte oder in den Gang hineinreichende Gegenstände eingeengt werden dürfen (zB Schlitten von div. Maschinen, Fahnen etc.)

Den Anordnungen der Feuerwehr und der Sicherheitsdienste bezüglich Freihaltung der Gänge in den Hallen bzw. der Notausgänge ist Folge zu leisten. Für etwaige Folgen bei Nichteinhaltung haftet der Aussteller.

Sicherheitshinweise 

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in den Hallen keinesfalls offenes Feuer, Gasgriller, Flüssiggas, Schweißgeräte und funkenerzeugende Maschinen oder dergleichen betrieben werden dürfen. Generell ist das Kochen und Grillen in den Hallen verboten. Ebenso ist unbedingt darauf zu achten, dass Hydranten, Feuerlöscher, Rauchmelder, Druckknopfmelder, E-Schaltkästen, Gasabsperrhähne und Fluchtwege nicht verstellt werden.

Dekomaterial und Ausstellungsgegenstände für die Stände müssen den feuerpolizeilichen Vorschriften entsprechen.

Die Ausstattungsstoffe müssen den brandschutztechnischen Bestimmungen (B1 = schwer brennbar, Q1 = schwach qualmend und Tr = nicht tropfend) entsprechen. Leicht brennbare Materialien wie naturbelassenes Stroh, Heu und Rindenmulch sind grundsätzlich nicht erlaubt, bedürfen der Imprägnierung und müssen bei der Messeleitung im Vorfeld angemeldet werden (Feuerlöscher am Stand). Ausgestellte Kerzen dürfen grundsätzlich nicht entzündet werden, Holzwolle zur Dekoration ist verboten. Brennbare Flüssigkeiten oder Druckgaspackungen (zB Spraydosen) dürfen nicht in Originalgebinden auf den Messeständen präsentiert werden. Bitte sorgen Sie dafür, dass dies Exponate nur als leere Attrappen-Gebinde zum Einsatz kommen. In sämlichen Hallen und Nebenräumen dürfen keine lösemittelhaltigen Reinigungsmittel (zB Nitro oder ähnliches), Farben, Lacke oder Klebestoffe eingesetzt werden. 

Versicherungen / Haftungen / Schäden

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden aufgrund von Einbruch, Diebstahl, böswilliger Beschädigung, fahrlässiger oder vorsätzlicher Sachbeschädigung und auch nicht für Personen- oder Sachschäden während des Aufbaus, Abbaus und während der Ausstellungszeit. 

Jeder Aussteller ist für Schäden am Ausstellungsgelände, an Personen oder am Eigentum anderer haftbar, unabhängig davon, ob der Schaden durch ihn oder durch ihn beauftragte Personen, sowie seine Besucher herbeigeführt wurde. Der Veranstalter hält sich diesbezüglich schad- und klaglos.  

Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Haftpflichtversicherung zu kontrollieren und gegebenfalls um die Risiken einer Ausstellungsteilnahme zu erweiteren oder eine neue Versicherung abzuschließen.

Gerne können Sie ihre individuelle Versicherung über unseren Partner GrECo International abschließen:

GrECo International AG
Versicherungsmakler und Berater in Versicherungsangelegenheiten
Marktstrasse 16a, 6850 Dornbirn
Frau 
Angelika Thurnher
Telefon: 050404-538
E-Mail: 
a.thurnher@greco.at