Fragen?

Hier gibt es Antworten.

Deadlines im Überblick

Einreichung der Standbaupläne: 25.06.2021
An: Alexander Poganitsch, alexander.poganitsch@kommunal.at

Bestellung technischer Ausstattung: 25.06.2021
An: Georg Kohldörfer, g.koehldorfer@event-production.at

Standbauleistungen: 25.06.2021
An: Stefan Pangratz, stefan.pangratz@syma.at

Hängepunkte/ Deckenabhängungen: 25.06.2021
An: Georg Kohldörfer, g.koehldorfer@event-production.at

Elektroinstallation & Wasser: 25.06.2021
An: Stefan Pangratz, stefan.pangratz@syma.at

Standreinigung & Müllentsorgung: 25.06.2021
An: D & D Hausservice / Fr. Dusica Bosic, bosic-hausservice@aon.at

Catering: während der Messe, rechtzeitige Vorbestellung erwünscht!
An: Docsek GmbH / Fr. Dagmar Hausböck, docsek.gmbh@aon.at

Formulare

Mit den folgenden Formulare können sie zusätzliche Dienstleistungen ausgewählter Partner buchen. Beachten Sie, dass diese Leistungen nicht im Preis der Ausstellungsfläche enthalten sind. Die zuständige Kontaktperson entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Formular.

Display und Hängepunkte

Strom- und Wasseranschluss

Standbau und Mietmobiliar SYMA

Pflanzenmiete

Veranstaltungsort

Adresse für postalische Sendungen

MESSE TULLN GmbH
Messegelände 
A-3040 Tulln

Lieferungen werden ab Aufbaubeginn an der Information angenommen.

Wir weisen darauf hin, dass in den Hallen absolutes Rauchverbot besteht!

 

Termine und Öffnungszeiten

15. September 2021 | 9-17 Uhr
16. September 2021 | 9-17 Uhr

Wir bitten die Stände bereits ab 8:30 Uhr zu besetzen, da die Registrierung der Gemeindetag-Teilnehmer bereits um 8:00 Uhr beginnt. 

Veranstalter und Ansprechpartner

Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH
Löwelstraße 6 / 2. Stock
1010 Wien


Alexander Poganitsch
+43 (0) 1 / 532 23 88 - 533
+43 (0) 664 / 136 90 92
alexander.poganitsch@kommunal.at

 

Standbau und Mietmobiliar

Bitte beachten Sie, der Messestandbau, Wasser- und Stromanschlüsse sind nicht in den Kosten der Ausstellungsfläche inkludiert. Die Flächenmiete beinhaltet grundsätzlich keinen Grundaufbau (auch keinen Teppichboden, Rück- und Trennwände). Bei Bedarf können diese Artikel bis 25.06.2021 bei SYMA-System GmbH bestellt werden.

Ihre Kontaktperson:
Ing. Stefan Pangratz
Mobil: +43 (0) 664 / 24 97 002
E-Mail: stefan.pangratz@syma.at

SYMA-System GmbH - AUSTRIA
Industriestraße 3
2120 Wolkersdorf
Tel.: 02245/2497-81
Web: www.syma.at

Erfolgt der Standbau durch den Vertragspartner SYMA-System GmbH, ist auf den PVC-beschichteten Wänden das Nageln und Bohren untersagt. Eine Beklebung der Wände darf nur mit rückstandsfreien Klebebändern durchgeführt werden und diese müssen auch nach Messeende vom Aussteller selbst entfernt werden. Beschädigungen werden zum Neupreis in Rechnung gestellt.

Für die Verklebung von Teppichen und dergleichen auf dem Hallenboden dürfen ausschließlich die vor Ort zur Verfügung gestellten Klebebänder (Doppelseitiges Klebeband und Gaffatape) verwendet werden. Diese können beim Infostand der SYMA im Foyer beim Haupteingang abgeholt werden. Die Klebebänder sind nach Messeende selbstständig vom Aussteller zu entfernen. Das Entfernen von Fremdklebebändern, die Rückstände hinterlassen, wird nach Aufwand dem Aussteller in Rechnung gestellt. Aufgelegte Läufer (Teppiche), Kabelführungen etc. sind stolpersicher zu verlegen und dürfen die Verkehrswege nicht behindern.

Ebenso sind Sägen, Schleifen und andere staubverursachende Arbeiten nur mit Absaugung gestattet.

Die Rückwände zu den Standnachbarn müssen einheitlich weiß gestaltet sein, um die optische Beeinträchtigung von benachbarten Ständen zu vermeiden. Eine Ausnahme hierbei bildet der Inselstand. Sollten vor Ort Änderungen am Stand notwendig sein, muss die optische Beeinträchtigung von angrenzenden Ständen (z.B. durch Auf/Zubauten, Branding, Kabel, etc.) vermieden werden. Bei Nichteinhaltung wird der neutrale optische Zustand durch einen vom Kommunalverlag beauftragten Standbauer vor Ort (wieder-)hergestellt und die Kosten ausnahmslos an den verantwortlichen Aussteller verrechnet.

Bitte beachten Sie, dass die Belastbarkeit des Bodens in den Hallen auf 1.500 kg/m² beschränkt ist. 

Technik

Für die technische Ausstattung Ihres Standes (Screens, Laptops etc.) empfehlen wir Ihnen unsere Partnerfirma GK Event Production GmbH bis spätestens 25. Juni 2021 zu kontaktieren. 

Ihre Kontaktperson: 
Ing. Georg Köhldorfer
Tel.: +43 (0) 664 24 14 109
Mail: g.koehldorfer@event-production.at

GK Event Production GmbH
K01 Businesspark Wien Nord
Industriestraße 1, Objekt O.01
2100 Korneuburg

 

Elektroinstallation und Wasseranschlüsse

Elektroanschlüsse und Wasseranschlüsse sind inklusive Standbauskizze/ Grundrissplan bis spätestens 25. Juni 2021 über folgendes Bestellformular bei der Fa. Elekro Schmidinger zu bestellen.

Ihre Kontaktperson:
Johann Kellner
johann.kellner@schmidberger.at
Tel.: +43 (0) 676 83 62 73 03

Schmidberger Elektroinstallations GmbH
Königstetterstrasse 167,
A-3430 Tulln

Sämtliche elektronische Geräte, Anlagen und Installationen müssen den ÖVE und den ortsüblichen und veranstaltungsrechtlichen Vorschriften und Auflagen entsprechen. Elektrische Installationen dürfen nur von konzessionierten Firmen ausgeführt werden. Eigenmächtige Erweiterungen oder Veränderungen der Elektronistallationen nach Abnahme sind unzulässig. Die Stromentnahme von einem Nachbarstand ist nicht erlaubt; standeigene Stromversorgungsanlagen sind nicht zulässig.

Beleuchtungskörper sind außerhalb der Stände nicht zulässig und dürfen auch die Gänge nicht blockieren. Angehängte Beleuchtungskörper sind gewichtsunabhängig durch zwei voneinander unabhängige Aufhängevorrichtungen zu sichern. Der Einsatz von Kabelbindern aus Kunststoff zur Befestigung von Beleuchtungskörpern und anderen Bauteilen ist nicht gestattet.

Leuchten müssen eine Schutzscheibe, einen Schutzkorb oder eine Fangeinrichtung besitzen, die das Herausfallen der Lampen verhindert. Es ist ein ausreichender Abstand zu brennbaren Materialien (Kennzeichnung der Leuchte beachten) einzuhalten. 

Maximale Bauhöhe

Die örtliche Bauhöhe in der Messe Tulln beträgt 5 Meter. Ausnahmslos jeder Stand ist hinsichtlich Dimensionen, allen voran Höhe, Abmessungen, Strom und Wasseranschlüssen von den Verantwortlichen der Messeabteilung/Kommunalverlag, derzeit Alexander Poganitsch (alexander.poganitsch@kommunal.at), bis 25. Juni 2021 freizugeben.

Falls keine Freigabe des Standes durch die Messeabteilung erfolgt, übernimmt der Kommunalverlag keine Haftung falls technische, architektonische oder andere Probleme mit dem Messestand auftreten sollten.

Internetzugang / WLAN

In allen Messehallen und am Freigelände steht für unsere Aussteller ein kostenloser Wireless Internet (HOT SPOT) zur Verfügung. Zugangscodes können Sie per Mail unter: messe@tulln.at anfordern.

Hängepunkte / Deckenabhängungen

Deckenabhängungen sind bis spätestens 25. Juni 2021 bei der Fa. Event Production GmbH zu bestellen.

Ihre Kontaktperson: 
Ing. Georg Köhldorfer
Tel.: +43 (0) 664 24 14 109
Mail: g.koehldorfer@event-production.at

GK Event Production GmbH
K01 Businesspark Wien Nord
Industriestraße 1, Objekt O.01
2100 Korneuburg

Abhängungen dürfen nur an den dafür vorgesehenen Hängepunkten unter Einhaltung der statischen Gegebenheiten durchgeführt werden. Die Genehmigung sowie die Durchführung der Hängepunkte erfolgt ausschließlich durch die Event Production GmbH. Abhängungen dürfen baulich nicht mit dem Standbau verbunden werden. Die Kosten der Hängepunkte sind von der jeweiligen Standposition abhängig.

Falls sich die Platzierung Ihres Standplatzes verändert und Sie bereits Hängepunkte bestellt haben, bitten wir Sie, die Änderung an die Event Production GmbH weiterzugeben.

Infostand

Der Infostand befindet sich im Foyer des Haupteingangs.

Die Öffnungszeiten sind:

15. September 2021 : 9-15 Uhr
16. September 2021 : 9-15 Uhr

Adressierte so wie unadressierte Pakete, deren Empfänger Aussteller ist, können beim Infostand abgegeben werden. Wir übernehmen jedoch keine Haftung für (unvollständige) Anlieferungen.


 

Fahrzeuge und Maschinen IN den Messehallen

Sollten Sie Fahrzeuge auf Ihrem Messestand präsentieren wollen, beachten Sie bitte:
1. Tank ist vollständig zu leeren
2. die Batterie ist abzuklemmen
3. wir empfehlen unter dem Fahrzeug eine Gummimatte aufzulegen, um Verschmutzung vorzubeugen
4. Schlüssel muss in Griffweite am Messestand deponiert sein

Bei Hubhydraulikgeräten muss eine Sicherungshülse an den Hubzylindern angebracht werden. Die Verwendung von Cockpitsprays, Reifenpflegemitteln o.Ä. in den Hallen ist untersagt (Rutschgefahr).

Ausgestellte Maschinen müssen mit dem CE Prüfzeichen versehen sein und der Maschinensicherheitsverordnung - MSV (306) entsprechen. Bei Maschinen, Sicherheitsbauteilen oder Teilen davon, die nicht der MSV entsprechen, muss durch ein sichtbares Schild deutlich darauf hingewiesen werden. Maschinen und Fahrzeuge dürfen während der Messe nicht in Betrieb genommen werden.

Werbemittel

Gerne stellen wir Ihnen unser KOMMUNALMESSE-Logo und unser Sujet in diversen Formaten zur Verfügung. Sie finden diese auf unserer Website unter dem Reiter "Media" - "Logo & Sujets".

Sie haben auch die Möglichkeit in unseren KOMMUNAL Messe Ausgaben, die anlässlich von Messe und Gemeindetag erscheinen, Inserate zu schalten.

Ansichtsmuster 2019

Bei Fragen helfen Ihnen Ihre Account Manager gerne weiter.

Verteilen von Promotionsmaterial

Das Verteilen von Promotionmaterial außerhalb der Standfläche und im Bereich der Kommunalmesse ist nur mit Genehmigung des Veranstalters und gegen Entgelt möglich. Ihre Account Manager informieren Sie gerne.

Kosten (exkl. MwSt.): € 610,-
Gültig für 2 Promotoren pro Aussteller an allen Messetagen.

Generelle Infos zum Messestand

Auf Fachmessen ist der Verkauf und/oder die Auslieferung von Waren welcher Art auch immer, auch von Mustern, untersagt. Bei  Zuwiderhandeln ist der Veranstalter berechtigt, den Stand nach vorausgehender kurzfristiger Aufforderung, den Direktverkauf und die Direktbelieferung einzustellen, zu schließen.

AKM-Abgabe: Jeder Aussteller hat Musik- oder audiovisuelle Veröffentlichungen am Stand selbstständig und rechtzeitig bei der AKM zu melden und die anfallenden Gebühren zu entrichten. AKM, www.akm.at, (Formulardownload bzw. Online-Anmeldung)

Gewinnspiele: Bitte beachten Sie, dass seit 1.1.2012 Veranstalter von Gewinnspielen auf Messen eine Glücksspielabgabe bezahlen müssen. Bemessungsgrundlage ist der Wert des in Aussicht gestellten Gewinns. Der Steuersatz beträgt mind. 5%. Weitere Informationen finden Sie auf www.wko.at
 

Speditionsleistungen, Lagerung & Leergut

Für Speditionsleistungen wie Transportaufträge und Messehandling kontaktieren Sie bis spätestens 25. Juni 2021 unseren Kontakt für Speditionsleistungen. Dazu zählt auch die Bestellung eines Steigers bzw. Hubwagens.

Schenker & Co AG
Gottfried Schenker-Platz 1
A-3151 St. Georgen
Telefon: +43 (0) 5 7686-221900
 

Für Lagerung & Leergut auf der Messe kontaktieren Sie den Messeleiter:

Alexander Poganitsch
E-Mail: alexander.poganitsch@kommunal.at
Tel.: +43 664 136 90 92

Reinigung und Müllentsorgung

Ihre Kontaktperson:
Fr. Dusica Bosic
Mobil.: +43 (0) 676 41 40 853
E-Mail: bosic-hausservice@aon.at

D&D Hausservice
Josefigasse 6
2353 Guntramsdorf
Tel.: +43 (0) 2236 / 73 675

Catering

Für die Verpflegung am Stand empfehlen wir Ihnen unseren Cateringpartner Docsek GmbH:

Ihre Kontaktperson:
Dagmar Hausböck
Tel.: +43 (0) 7260 / 42 18 0
Mobil: +43 (0) 664 520 12 70
E-Mail: docsek.gmbh@aon.at

Docsek GmbH
A-4391 Waldhausen i. Strdg.
Tel.: +43 (0) 7260 / 42 18 0
Fax.: +43 (0) 7260 / 42 18 40

 

Pflanzen

Sollten Sie für Ihren Messestand Pflanzen benötigen, empfehlen wir Ihnen unseren Partner Plantical GmbH:

Ihre Kontaktperson:
Yvonne Lechner
Tel.: +43 (0) 660 320 28 59
E-Mail: y.lechner@plantical.at

Plantical GmbH
Donaufelderstrasse 121a
A-1210 Wien
Web: www.plantical.at

Security

G4S Secure Solutions AG
Dresdner Straße 91 / C2 / 1.Stock
1200 Wien

Tel.: +43 (0) 1 313 15 - 1418
Fax: +43 (0) 1 313 15 - 1915
E-Mail: anna.borsos@at.g4s.com
Web: www.g4s.at

Unterkünfte und Hotels

TOURISMUS INFO TULLN

Minoritenplatz 2

A-3430 Tulln

Tel.: +43 (0) 2272 / 675 66 - 0
Fax: +43 (0) 2272 / 675 66 - 44
E-Mail: tullner-donauraum@donau.com
Web: www.tullnerdonauraum.com

Freihalten von Notausgängen

Für die Sicherheit der Besucher und Aussteller sind sämtliche Eingänge, Notausgänge und Feuerwehrzonen sowie deren Kennzeichnung ständig freizuhalten und dürfen nicht verbaut, überbaut, versperrt, verhängt oder sonst unkenntlich gemacht oder außer Betrieb gesetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass die vorgegebenen Gangbreiten unbedingt einzuhalten sind und nicht durch Dekorationen, abgestellte oder in den Gang hineinreichende Gegenstände eingeengt werden dürfen (zB Schlitten von div. Maschinen, Fahnen etc.).

Den Anordnungen der Feuerwehr und der Sicherheitsdienste bezüglich Freihaltung der Gänge in den Hallen bzw. der Notausgänge ist Folge zu leisten. Für etwaige Folgen bei Nichteinhaltung haftet der Aussteller.
 

Versicherungen / Haftungen / Schäden

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden aufgrund von Einbruch, Diebstahl, böswilliger Beschädigung, fahrlässiger oder vorsätzlicher Sachbeschädigung und auch nicht für Personen- oder Sachschäden während des Aufbaus, Abbaus und während der Ausstellungszeit. 

Jeder Aussteller ist für Schäden am Ausstellungsgelände, an Personen oder am Eigentum anderer haftbar, unabhängig davon, ob der Schaden durch ihn oder durch ihn beauftragte Personen, sowie seine Besucher herbeigeführt wurde. Der Veranstalter hält sich diesbezüglich schad- und klaglos.  

Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Haftpflichtversicherung zu kontrollieren und gegebenfalls um die Risiken einer Ausstellungsteilnahme zu erweiteren oder eine neue Versicherung abzuschließen.

Sicherheitshinweise

Die brandschutztechnischen Einrichtungen im gesamten Ausstellungsbereich wie Feuermelder, Feuerlöscher, Wandhydranten, Hydrantenkästen müssen jederzeit erkennbar und für Jedermann frei zugängig gehalten werden. Die Erreichbarkeit dieser Einrichtungen über Standflächen bedarf einer rechtzeitigen Abklärung und Plangenehmigung. Diese Regelung gilt nicht für zusätzlich, von der Behörde angeordnete Feuerlöscher,innerhalb einzelner Stände. Die Ausstellungsflächen in der Halle A  und B sind flächendeckend mit einer automatischen Löschanlage (Sprinkleranlage) ausgestattet. Bei Standaufbauten ist daher zu beachten:

  • Die Hallen A, B sowie das Messe Forum sind mit einer Sprinkleranlage ausgestattet. Die Funktion der Sprinkleranlage darf durch Abhängung von Dekorationsmaterial oder Werbung nicht beeinflusst werden.
  • Für notwendige Überdachungen dürfen nur sprinklertaugliche Materialien in Absprache mit der Behörde verwendet werden.
  • Beschädigungen an der Sprinkleranlage und deren Folgekosten werden dem Verursacher verrechnet!

Alle Materialien und Dekorationsgegenstände müssen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen (derzeit die Önorm 3822 sowie die in der TRVB-N 136-79 unter Punkt 7 geregelte Brennbarkeitsklasse 1, Qualmbildungsklasse 1, Tropfbildungsklasse 1). Entsprechende Prüfzeugnisse/Zertifkate sind für die Prüfung vor Ort bereitzuhalten. Packmaterial und sonstiges leicht brennbares Material darf nicht direkt in der Ausstellungshalle (auch nicht hinter dem Standbereich) gelagert werden.

Die Verwendung von brennbaren Gasen (z.B. Propan, Butan, auch Sauerstoff) sowie nicht brennbaren Gasen (Helium, CO2) ist generell verboten.

Bauliche oder sonstige Veränderungen, (Bohrungen etc.) des Bestandsobjekts oder seiner Einrichtungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Messe Tulln und dürfen nur zu Lasten und auf Kosten des Vertragspartners vorgenommen werden. Dies trifft zu, wenn von der Messe Tulln eine entsprechende Zustimmung zur Veränderung gegeben wurde. Die Wiederherstellung wird von der Messe Tulln an ein konzessioniertes Unternehmen beauftragt und ist vom Vertragspartner nach Rechnungslegung zu begleichen. Der Vertragspartner haftet auch für solche Veränderungen, welche durch von ihm beauftragte Personen verursacht werden.

Orientierung

Die Kommunalmesse 2021 findet in den Hallen 1/2/3/4/5 sowie im Freigelände der Messe Tulln statt.
 

 

Brandschutz

Elektrische Anlagen auf Ausstellungsständen müssen nach ÖVE EN 1 ausgeführt sein. In Betrieb befndliche elektrische Bügeleisen, Kochplatten, Kaffeemaschinen u.ä. Heizquellen sind auf nicht brennbare, schlecht wärmeleitende Unterlagen zu stellen. Die Verwendung von offenem Feuer und offenem Licht ist untersagt. Scheinwerfer und sonstige Abhängungen über Kopfhöhe sind doppelt gegen Herabfallen zu sichern.

Das Rauchen ist seit 1. 1. 2009 in Veranstaltungshallen generell gesetzlich verboten. Die anwesenden Behörden sind befugt und verpflichtet, notwendige Anordnungen zu treffen, die zur Verhütung und Bekämpfung von Brandgefahren sowie der Sicherheit der Rettungs- und Angriffswege erforderlich sind.
Den Anweisungen der Behörden ist unverzüglich Folge zu leisten. Bei einem erforderlichen Einsatz oder/und Schaffen von Rettungs- und Angriffswegen wird keine Haftung für eventuelle Schäden an Ausstellungsgütern oder Ausstellungsständen übernommen.