Einreichung der Standbaupläne: 30.04.2020
An: Barbara Noack, b.noack@cmi.at

Bestellung technischer Ausstattung: 15.05.2020
An: Georg Kohldörfer, info@petri-event.at

Standbauleistungen: 15.05.2020
An: Stefan Pangratz, stefan.pangratz@syma.at

Hängepunkte/ Deckenabhängungen: 15.05.2020
An: Barbara Noack, b.noack@cmi.at

Speditionsleistungen: 15.05.2020
An: Christian Zung, christian.zung@dbschenker.com

Elektroinstallation & Wasser: 15.05.2020
An: Barbara Noack, b.noack@cmi.at

Standreinigung & Müllentsorgung: 15.05.2020
An: Barbara Noack, b.noack@cmi.at

Catering: 07.05.2020
An: Alfred Wieser, messegastro@piegger.at

Adresse für postalische Sendungen

Messe Innsbruck
Kapuzinergasse 11, 6020 Innsbruck

Lieferungen werden ab Aufbaubeginn an der Information angenommen.

Anlieferung für Auf- und Abbau

Siebererstraße, Tor 15, 6020 Innsbruck

Besuchereingang

Claudiastraße / Ing.-Etzel-Straße

Wir weisen darauf hin, dass in den Hallen absolutes Rauchverbot besteht!

18. Juni 2020 | 9-17 Uhr
19. Juni 2020 | 9-13 Uhr

Wir bitten die Stände bereits ab 8:30 Uhr zu besetzen, da die Registrierung der Gemeindetag-Teilnehmer bereits um 8:00 Uhr beginnt. 

Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH
Löwelstraße 6 / 2. Stock
1010 Wien

Kezia Putz, BA
+43 (0) 1 / 532 23 88 - 533
+43 (0) 664 / 88 51 69 51
kezia.putz@kommunal.at

Mag. Dagmar Lehr
+43 (0) 1 / 532 23 88 - 510
+43 (0) 664 / 88 67 72 67
dagmar.lehr@kommunal.at

Dienstag, 16. Juni 2020 | 7-21 Uhr
Mittwoch, 17. Juni 2020 | 7-21 Uhr

Beschickungstore Halle A - Einfahrt Siebererstraße (Tor 15)
Anlieferungen erfolgen über Tor 1 (B 6,00 m, H 3,95m) sowie Tor 2 (B 4,20 m, H 3,95 m).

Beschickungstore Halle B - Einfahrt Siebererstraße (Tor 15)
Anlieferungen erfolgen über zwei Verbindungstore von Halle A -zu Halle B (B 11,30 m, H 4,00 m) sowie über Tor 4 (B 3,98 m, H 3,70 m) und Tor 11 (B 3,93 m, H 3,70 m) - Einfahrt Ing.-Erzel-Straße.

Ausfahrt bei Tor 13.

Freitag, 19. Juni 2020 | 13:30 - 22 Uhr
Samstag, 20. Juni 2020 | 8 - 18 Uhr

Aus Rücksicht auf das Messegeschehen, dürfen die Stände vor offizieller Beendigung der Veranstaltung weder teilweise noch ganz geräumt werden. Der Stand muss während der gesamten Dauer der Messe zu den festgesetzten Öffnungszeiten ordnungsgemäß ausgestattet und mit fachkundigem Personal besetzt sein. Mit dem Abbau darf frühestens am Freitag, 19. Juni 2020, ab 13:30 Uhr begonnen werden und es darf nur bis 22:00 Uhr gearbeitet werden. Die Abbauarbeiten müssen am Samstag, 20. Juni 2020, 18:00 Uhr beendet sein. Die Stände und Ausstellungsflächen sind termingerecht zu beziehen und zu räumen. Ein vorzeitiger Abbau ist im Interesse der Ausstellung nicht gestattet. Bei Nichteinhaltung werden € 500,00 als Gebühr verrechnet!

Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung entstehen, haftet der Aussteller. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Standausstattung auf Kosten des Ausstellers abzubauen und einzulagern, wenn die Standfläche zum offiziellen Ende der Abbauzeit nicht geräumt ist.

Mit den folgenden Formulare können sie zusätzliche Dienstleistungen ausgewählter Partner buchen. Beachten Sie, dass diese Leistungen nicht im Preis der Ausstellungsfläche enthalten sind. Die zuständige Kontaktperson entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Formular.

Bestellformular PETRI Technik

Bestellformular Standbau SYMA

Bestellformular Catering

Bestellformular Strom_Wasser_Standreinigung

Bestellformular_Messespedition

Bestellformular_Parkplatz_Standbewachung_Pflanzen_Standtechnik Hängepunkte_Internet

Serviceadressen_Übersicht

Bitte beachten Sie, der Messestandbau, Wasser- und Stromanschlüsse sind nicht in den Kosten der Ausstellungsfläche inkludiert. Die Flächenmiete beinhaltet grundsätzlich keinen Grundaufbau (auch keinen Teppichboden, Rück- und Trennwände). Bei Bedarf können diese Artikel bis 15.05.2020 bei SYMA-System GmbH bestellt werden.

Ihre Kontaktperson:
SYMA-System GmbH - AUSTRIA
Ing. Stefan Pangratz
Tel.: 02245/2497-81
Mobil: 0664/2497002
Industriestraße 3, 2120 Wolkersdorf
E-Mail: stefan.pangratz@syma.at
Web: www.syma.at

Bestellformular Standbau SYMA.pdf

Erfolgt der Standbau durch den Vertragspartner SYMA-System GmbH, ist auf den PVC-beschichteten Wänden das Nageln und Bohren untersagt. Eine Beklebung der Wände darf nur mit rückstandsfreien Klebebändern durchgeführt werden und diese müssen auch nach Messeende vom Aussteller selbst entfernt werden. Beschädigungen werden zum Neupreis in Rechnung gestellt.

Für die Verklebung von Teppichen und dergleichen auf dem Hallenboden dürfen ausschließlich die vor Ort zur Verfügung gestellten Klebebänder (Doppelseitiges Klebeband und Gaffatape) verwendet werden. Diese können beim Infostand der SYMA im Foyer beim Haupteingang abgeholt werden. Die Klebebänder sind nach Messeende selbstständig vom Aussteller zu entfernen. Das Entfernen von Fremdklebebändern, die Rückstände hinterlassen, wird nach Aufwand dem Aussteller in Rechnung gestellt. Aufgelegte Läufer (Teppiche), Kabelführungen etc. sind stolpersicher zu verlegen und dürfen die Verkehrswege nicht behindern.

Ebenso sind Sägen, Schleifen und andere staubverursachende Arbeiten nur mit Absaugung gestattet.

Die Rückwände zu den Standnachbarn müssen einheitlich weiß gestaltet sein, um die optische Beeinträchtigung von benachbarten Ständen zu vermeiden. Eine Ausnahme hierbei bildet der Inselstand. Sollten vor Ort Änderungen am Stand notwendig sein, muss die optische Beeinträchtigung von angrenzenden Ständen (z.B. durch Auf/Zubauten, Branding, Kabel, etc.) vermieden werden. Bei Nichteinhaltung wird der neutrale optische Zustand durch einen vom Kommunalverlag beauftragten Standbauer vor Ort (wieder-)hergestellt und die Kosten ausnahmslos an den verantwortlichen Aussteller verrechnet.

Bitte beachten Sie, dass die Belastbarkeit des Bodens in den Hallen auf 1.500 kg/m² beschränkt ist. 

Für die technische Ausstattung Ihres Standes (Screens, Laptops etc.) empfehlen wir Ihnen unsere Partnerfirma Petri Konferenztechnik bis spätestens 15. Mai 2020 zu kontaktieren. 

Ihre Kontaktperson: 
Petri Konferenztechnik GmbH
Ing. Georg Köhldorfer
Industriestrasse 3
2100 Korneuburg
Tel.: 0 720 880 835
Mobil: 0664/2414109
E-Mail: g.koehldorfer@petri-event.com
Web: www.petri-event.com/at/

Bestellformular PETRI Technik.pdf

Elektroanschlüsse und Wasseranschlüsse sind inklusive Standbauskizze/ Grundrissplan bis spätestens 15. Mai 2020 über folgendes Bestellformular bei der Messe Innsbruck zu bestellen.

Wasserversorgung und Strom sind im Freigelände grundsätzlich nur bedingt möglich und nach Bedarf mit der Messe Innsbruck abzuklären.

Ihre Kontaktperson:
Congress und Messe Innsbruck GmbH
Barbara Noack
Tel.: +43 (0) 512 5383-2150

Messe Innsbruck
Kapuzinergasse 11, 6020 Innsbruck
E-Mail: b.noack@cmi.at
Web: www.cmi.at

Bestellformular Strom_Wasser_Standreinigung

Sämtliche elektronische Geräte, Anlagen und Installationen müssen den ÖVE und den ortsüblichen und veranstaltungsrechtlichen Vorschriften und Auflagen entsprechen. Elektrische Installationen dürfen nur von konzessionierten Firmen ausgeführt werden. Eigenmächtige Erweiterungen oder Veränderungen der Elektronistallationen nach Abnahme sind unzulässig. Die Stromentnahme von einem Nachbarstand ist nicht erlaubt; standeigene Stromversorgungsanlagen sind nicht zulässig.

Beleuchtungskörper sind außerhalb der Stände nicht zulässig und dürfen auch die Gänge nicht blockieren. Angehängte Beleuchtungskörper sind gewichtsunabhängig durch zwei voneinander unabhängige Aufhängevorrichtungen zu sichern. Der Einsatz von Kabelbindern aus Kunststoff zur Befestigung von Beleuchtungskörpern und anderen Bauteilen ist nicht gestattet.

Leuchten müssen eine Schutzscheibe, einen Schutzkorb oder eine Fangeinrichtung besitzen, die das Herausfallen der Lampen verhindert. Es ist ein ausreichender Abstand zu brennbaren Materialien (Kennzeichnung der Leuchte beachten) einzuhalten. 

Die örtliche Bauhöhe in der Messe Innsbruck beträgt 2,5 Meter. Ausnahmslos jeder Stand ist hinsichtlich Dimensionen, allen voran Höhe, Abmessungen, Strom und Wasseranschlüssen von den Verantwortlichen der Messe Innsbruck/CMI, derzeit Barbara Noack (b.noack@cmi.at), bis 30. April 2020 freizugeben. Falls keine Freigabe des Standes durch CMI erfolgt, übernimmt der Kommunalverlag keine Haftung falls technische, architektonische oder andere Probleme mit dem Messestand auftreten sollten.

Falls Sie einen LAN Zugang benötigen, empfehlen wir dies vorab für die gesamte Veranstaltung zu bestellen. Freies Messeteilnehmer-WLAN ist in allen Hallen verfügbar. Technische Voraussetzungen sind ein Notebook, PC, Tablet oder Smartphone mit WLAN-Schnittstelle.

Achtung: Im Freigelände sind LAN-Verbindungen nur nach Absprache möglich.

Ihre Kontaktperson: 

Messe Innsbruck
Barbara Noack
Kapuzinergasse 11
6020 Innsbruck
Tel.: +43 (0) 512 5383-2150
E-Mail: b.noack@cmi.at

Bestellformular Internet

Deckenabhängungen sind bis spätestens 15. Mai 2020 bei der Messe Innsbruck zu bestellen.

Congress und Messe Innsbruck GmbH
Barbara Noack
Tel.: +43 (0) 512 5383-2150
Kapuzinergasse 11, 6020 Innsbruck
E-Mail: b.noack@cmi.at
Web: www.cmi.at

Bestellformular Parkplatz_Standbewachung_Pflanzen_Standtechnik Hängepunkte_Internet

Abhängungen dürfen nur an den dafür vorgesehenen Hängepunkten unter Einhaltung der statischen Gegebenheiten durchgeführt werden. Die Genehmigung sowie die Durchführung der Hängepunkte erfolgt ausschließlich durch die Messe Innsbruck. Abhängungen dürfen baulich nicht mit dem Standbau verbunden werden. Die Kosten der Hängepunkte sind von der jeweiligen Standposition abhängig.
 

Falls sich die Platzierung Ihres Standplatzes verändert und Sie bereits Hängepunkte bestellt haben, bitten wir Sie, die Änderung an die Messe Innsbruck weiterzugeben.

Der Infostand befindet sich im Foyer des Haupteingangs.

Die Öffnungszeiten sind:
Di, 16.06.2020: 9-15 Uhr
Mi, 17.06.2020: 9-15 Uhr
Do, 18.06.2020: 8:30-17 Uhr
Fr, 19.06.2020: 8:30-13 Uhr

Adressierte so wie unadressierte Pakete, deren Empfänger Aussteller ist, können beim Infostand abgegeben werden. Wir übernehmen jedoch keine Haftung für (unvollständige) Anlieferungen.

Informationen folgen.

Informationen folgen.

Sollten Sie Fahrzeuge auf Ihrem Messestand präsentieren wollen, beachten Sie bitte:
1. Tank ist vollständig zu leeren
2. die Batterie ist abzuklemmen
3. wir empfehlen unter dem Fahrzeug eine Gummimatte aufzulegen, um Verschmutzung vorzubeugen
4. Schlüssel muss in Griffweite am Messestand deponiert sein

Bei Hubhydraulikgeräten muss eine Sicherungshülse an den Hubzylindern angebracht werden. Die Verwendung von Cockpitsprays, Reifenpflegemitteln o.Ä. in den Hallen ist untersagt (Rutschgefahr).

Ausgestellte Maschinen müssen mit dem CE Prüfzeichen versehen sein und der Maschinensicherheitsverordnung - MSV (306) entsprechen. Bei Maschinen, Sicherheitsbauteilen oder Teilen davon, die nicht der MSV entsprechen, muss durch ein sichtbares Schild deutlich darauf hingewiesen werden. Maschinen und Fahrzeuge dürfen während der Messe nicht in Betrieb genommen werden.

Gerne stellen wir Ihnen unser KOMMUNALMESSE-Logo und unser Sujet in diversen Formaten zur Verfügung. Sie finden diese auf unserer Website unter dem Reiter "Media" - "Logo & Sujets".

Sie haben auch die Möglichkeit in unseren KOMMUNAL Messe Ausgaben, die anlässlich von Messe und Gemeindetag erscheinen, Inserate zu schalten.

Ansichtsmuster 2019

Bei Fragen helfen Ihnen Ihre Account Manager gerne weiter.

Das Verteilen von Promotionmaterial außerhalb der Standfläche und im Bereich der Kommunalmesse ist nur mit Genehmigung des Veranstalters und gegen Entgelt möglich. Ihre Account Manager informieren Sie gerne.

Kosten (exkl. MwSt.): € 610,-
Gültig für 2 Promotoren pro Aussteller an allen Messetagen.

Auf Fachmessen ist der Verkauf und/oder die Auslieferung von Waren welcher Art auch immer, auch von Mustern, untersagt. Bei  Zuwiderhandeln ist der Veranstalter berechtigt, den Stand nach vorausgehender kurzfristiger Aufforderung, den Direktverkauf und die Direktbelieferung einzustellen, zu schließen.

AKM-Abgabe: Jeder Aussteller hat Musik- oder audiovisuelle Veröffentlichungen am Stand selbstständig und rechtzeitig bei der AKM zu melden und die anfallenden Gebühren zu entrichten. AKM Tirol, www.akm.at, (Formulardownload bzw. Online-Anmeldung), E-Mail: gest.innsbruck@akm.at, Telefon: +43 (0) 50717-17588

Gewinnspiele: Bitte beachten Sie, dass seit 1.1.2012 Veranstalter von Gewinnspielen auf Messen eine Glücksspielabgabe bezahlen müssen. Bemessungsgrundlage ist der Wert des in Aussicht gestellten Gewinns. Der Steuersatz beträgt mind. 5%. Weitere Informationen finden Sie auf www.wko.at
 

Für Speditionsleistungen wie Transportaufträge und Messehandling kontaktieren Sie bis spätestens 15. Mai 2020 unseren Kontakt für Speditionsleistungen. Dazu zählt auch die Bestellung eines Steigers bzw. Hubwagens.

Schenker & Co AG, Fairs & Exhibitions
Christian Zung
Griesauweg 27–29
6020 Innsbruck
Telefon: +43 (0) 5 7686-251520
Mobil: +43 (0) 664 88600728
Email: christian.zung@dbschenker.com

Bestellformular_Spedition

Während der Messe können außerhalb der Standflächen keine Waren und Leergüter zwischengelagert werden. Sollten Sie eine Einlagerung benötigen, kontaktieren Sie bitte DB Schenker.

Für die Bestellung Ihrer Standreinigung durch professionelles Reinigungspersonal füllen Sie bitte das folgende Formular aus und kontaktieren Sie bitte bis 15.05.2020 die Messe Innsbruck.
 

Ihre Kontaktperson:
Congress und Messe Innsbruck GmbH
Barbara Noack
Tel.: +43 (0) 512 5383-2150

Messe Innsbruck
Kapuzinergasse 11, 6020 Innsbruck
E-Mail: b.noack@cmi.at
Web: www.cmi.at

Bestellformular Strom_Wasser_Reinigung

Für die Verpflegung am Stand empfehlen wir Ihnen unseren Cateringpartner:

Landmetzgerei Piegger KG
Alfred Wieser
messegastro@piegger.at
Telefon: +43 (0) 512 5383-2500
E-Mail: messegastro@piegger.at

Bestellformular Catering

Buffet- und Barverkauf von Speisen und Waren am Messegelände ist nicht erlaubt.
 

Sollten Sie für Ihren Messestand Pflanzen benötigen, können Sie sich gerne an den Ansprechpartner der Messe Innsbruck wenden:

Ihre Kontaktperson:
Congress und Messe Innsbruck GmbH
Barbara Noack
Tel.: +43 (0) 512 5383-2150

Messe Innsbruck
Kapuzinergasse 11, 6020 Innsbruck
E-Mail: b.noack@cmi.at
Web: www.cmi.at

Bestellformular Strom_Wasser_Reinigung

Informationen folgen.
 

Innsbruck Incoming

Convention Bureau Innsbruck

Innsbruck Information und Reservierung GmbH

Burggraben 3, 6020 Innsbruck

Tel.: +43 512 56 2000

E-Mail: meeting@innsbruck.info

Web: www.meeting.innsbruck.info

Bitte melden Sie sich mit der Hinweis, dass Sie Aussteller auf der Kommunalmesse sind, dann werden Ihnen Hotels nahe des Messezentrums angeboten.

Für die Sicherheit der Besucher und Aussteller sind sämtliche Eingänge, Notausgänge und Feuerwehrzonen sowie deren Kennzeichnung ständig freizuhalten und dürfen nicht verbaut, überbaut, versperrt, verhängt oder sonst unkenntlich gemacht oder außer Betrieb gesetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass die vorgegebenen Gangbreiten unbedingt einzuhalten sind und nicht durch Dekorationen, abgestellte oder in den Gang hineinreichende Gegenstände eingeengt werden dürfen (zB Schlitten von div. Maschinen, Fahnen etc.).

Den Anordnungen der Feuerwehr und der Sicherheitsdienste bezüglich Freihaltung der Gänge in den Hallen bzw. der Notausgänge ist Folge zu leisten. Für etwaige Folgen bei Nichteinhaltung haftet der Aussteller.
 

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden aufgrund von Einbruch, Diebstahl, böswilliger Beschädigung, fahrlässiger oder vorsätzlicher Sachbeschädigung und auch nicht für Personen- oder Sachschäden während des Aufbaus, Abbaus und während der Ausstellungszeit. 

Jeder Aussteller ist für Schäden am Ausstellungsgelände, an Personen oder am Eigentum anderer haftbar, unabhängig davon, ob der Schaden durch ihn oder durch ihn beauftragte Personen, sowie seine Besucher herbeigeführt wurde. Der Veranstalter hält sich diesbezüglich schad- und klaglos.  

Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Haftpflichtversicherung zu kontrollieren und gegebenfalls um die Risiken einer Ausstellungsteilnahme zu erweiteren oder eine neue Versicherung abzuschließen.

Die brandschutztechnischen Einrichtungen im gesamten Ausstellungsbereich wie Feuermelder, Feuerlöscher, Wandhydranten, Hydrantenkästen müssen jederzeit erkennbar und für Jedermann frei zugängig gehalten werden. Die Erreichbarkeit dieser Einrichtungen über Standflächen bedarf einer rechtzeitigen Abklärung und Plangenehmigung. Diese Regelung gilt nicht für zusätzlich, von der Behörde angeordnete Feuerlöscher,innerhalb einzelner Stände. Die Ausstellungsflächen in der Halle A  und B sind flächendeckend mit einer automatischen Löschanlage (Sprinkleranlage) ausgestattet. Bei Standaufbauten ist daher zu beachten:

• Die Hallen A, B sowie das Messe Forum sind mit einer Sprinkleranlage ausgestattet. Die Funktion der Sprinkleranlage darf durch Abhängung von Dekorationsmaterial oder Werbung nicht beeinflusst werden.
• Für notwendige Überdachungen dürfen nur sprinklertaugliche Materialien in Absprache mit der Behörde verwendet werden.
• Beschädigungen an der Sprinkleranlage und deren Folgekosten werden dem Verursacher verrechnet!

Alle Materialien und Dekorationsgegenstände müssen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen (derzeit die Önorm 3822 sowie die in der TRVB-N 136-79 unter Punkt 7 geregelte Brennbarkeitsklasse 1, Qualmbildungsklasse 1, Tropfbildungsklasse 1). Entsprechende Prüfzeugnisse/Zertifkate sind für die Prüfung vor Ort bereitzuhalten. Packmaterial und sonstiges leicht brennbares Material darf nicht direkt in der Ausstellungshalle (auch nicht hinter dem Standbereich) gelagert werden.

Die Verwendung von brennbaren Gasen (z.B. Propan, Butan, auch Sauerstoff) sowie nicht brennbaren Gasen (Helium, CO2) ist generell verboten.

Bauliche oder sonstige Veränderungen, (Bohrungen etc.) des Bestandsobjekts oder seiner Einrichtungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Messe Innsbruck und dürfen nur zu Lasten und auf Kosten des Vertragspartners vorgenommen werden. Dies trifft zu, wenn von der Messe Innsbruck eine entsprechende Zustimmung zur Veränderung gegeben wurde. Die Wiederherstellung wird von der Messe Innsbruck an ein konzessioniertes Unternehmen beauftragt und ist vom Vertragspartner nach Rechnungslegung zu begleichen. Der Vertragspartner haftet auch für solche Veränderungen, welche durch von ihm beauftragte Personen verursacht werden.

Die Kommunalmesse 2020 findet in der Halle A & B.0 sowie im Freigelände West des Messegeländes Innsbruck statt.
Parallel dazu werden im Messeforum (OG) und in der Halle B.1 die Veranstaltungen des 67. Österreichischen Gemeindetages abgehalten.

Elektrische Anlagen auf Ausstellungsständen müssen nach ÖVE EN 1 ausgeführt sein. In Betrieb befndliche elektrische Bügeleisen, Kochplatten, Kaffeemaschinen u.ä. Heizquellen sind auf nicht brennbare, schlecht wärmeleitende Unterlagen zu stellen. Die Verwendung von offenem Feuer und offenem Licht ist untersagt. Scheinwerfer und sonstige Abhängungen über Kopfhöhe sind doppelt gegen Herabfallen zu sichern.

Das Rauchen ist seit 1. 1. 2009 in Veranstaltungshallen generell gesetzlich verboten. Die anwesenden Behörden sind befugt und verpflichtet, notwendige Anordnungen zu treffen, die zur Verhütung und Bekämpfung von Brandgefahren sowie der Sicherheit der Rettungs- und Angriffswege erforderlich sind.
Den Anweisungen der Behörden ist unverzüglich Folge zu leisten. Bei einem erforderlichen Einsatz oder/und Schaffen von Rettungs- und Angriffswegen wird keine Haftung für eventuelle Schäden an Ausstellungsgütern oder Ausstellungsständen übernommen.